Tư vấn & demo

Chủ đề

Văn phòng số và vận hành không giấy

Quản lý công văn theo Nghị định 30/2020, liên thông văn bản, ký số, quy trình phê duyệt và cách chọn, triển khai phần mềm văn phòng điện tử.

Giải phápChuyển đổi số

19 Bài viết

Phần mềm quản lý văn bản: chức năng cần có và cách chọn

Phần mềm quản lý văn bản: chức năng cần có và cách chọn

Phần mềm quản lý văn bản khác kho lưu file và khác phần mềm công văn ở đâu, năm nhóm giải pháp trên thị trường, danh sách chức năng cần có và những câu nên hỏi nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Phần mềm quản lý hồ sơ công việc: quy định và chức năng cần có

Phần mềm quản lý hồ sơ công việc: quy định và chức năng cần có

Lập hồ sơ công việc điện tử theo Nghị định 30/2020, Luật Lưu trữ 2024 và Thông tư 05/2025: ai phải lập, thời hạn nộp lưu 60 ngày với hồ sơ số, chức năng phần mềm bắt buộc và mốc tháng 7/2027.

Phần mềm quản lý bảo hành sửa chữa miễn phí: có thật không?

Phần mềm quản lý bảo hành sửa chữa miễn phí: có thật không?

Ba kiểu "miễn phí" khác nhau, một nhầm lẫn phổ biến giữa bảo trì thiết bị và bảo hành sửa chữa, các lựa chọn không tốn phí bản quyền, và phần chi phí mà chữ miễn phí không bao gồm.

Sáu điều kiện để phần mềm công văn đấu nối được liên thông văn bản

Sáu điều kiện để phần mềm công văn đấu nối được liên thông văn bản

Đấu nối vào Trục liên thông văn bản quốc gia hay LGSP không phải bật một công tắc tích hợp. Checklist sáu điều kiện kỹ thuật, pháp lý và an toàn thông tin — dùng để tự soát hệ thống hoặc làm tiêu chí đấu thầu.

Phần mềm quản lý công văn: so sánh các giải pháp phổ biến tại Việt Nam

Phần mềm quản lý công văn: so sánh các giải pháp phổ biến tại Việt Nam

Không xếp theo độ nổi tiếng mà so sánh theo bốn tiêu chí thật sự quan trọng: Nghị định 30, ký số chuẩn Việt Nam, on-premise hay SaaS, và khả năng tùy biến. Điểm qua các nhóm giải pháp phổ biến và đối tượng phù hợp nhất.

Lộ trình triển khai eOffice on-premise: từ khảo sát tới go-live

Lộ trình triển khai eOffice on-premise: từ khảo sát tới go-live

eOffice không phải SaaS bấm đăng ký là chạy. Năm giai đoạn triển khai thật trong 3–6 tháng, điều gì quyết định nhanh chậm, và tổ chức cần chuẩn bị gì.

Chi phí eOffice: báo giá triển khai gồm những gì và cách tính TCO

Chi phí eOffice: báo giá triển khai gồm những gì và cách tính TCO

Phần mềm eOffice giá bao nhiêu, báo giá gồm những khoản nào, yếu tố nào đẩy chi phí lên xuống, và cách tính tổng chi phí sở hữu 3–5 năm cho đúng.

VNeID thành siêu ứng dụng: chuẩn hóa xác thực & ký số trong văn phòng số

VNeID thành siêu ứng dụng: chuẩn hóa xác thực & ký số trong văn phòng số

VNeID mở rộng thành "siêu ứng dụng" với hàng chục triệu tài khoản định danh. Định danh và ký số quốc gia phổ cập nói gì với văn phòng số.

So sánh phần mềm eOffice: tự chủ on-premise vs SaaS thuê ngoài

So sánh phần mềm eOffice: tự chủ on-premise vs SaaS thuê ngoài

So sánh phần mềm eOffice theo tám tiêu chí: kiểm soát dữ liệu, tùy biến quy trình, tích hợp, chi phí, tốc độ, tuân thủ, vận hành và khả năng rời bỏ nhà cung cấp.

Tiêu chí chọn phần mềm eOffice: bộ khung chấm điểm cho tổ chức lớn

Tiêu chí chọn phần mềm eOffice: bộ khung chấm điểm cho tổ chức lớn

Sản phẩm nào cũng liệt kê hàng chục tính năng. Bộ tiêu chí năm tầng có thể chấm điểm được, kèm cách tổ chức một đợt đánh giá thực tế và các dấu hiệu cảnh báo khi nghe chào hàng.

Hợp nhất cổng dịch vụ công cấp bộ: chuẩn hóa luồng văn bản cơ quan trung ương

Hợp nhất cổng dịch vụ công cấp bộ: chuẩn hóa luồng văn bản cơ quan trung ương

Sau cấp tỉnh, đến lượt cổng dịch vụ công cấp bộ hợp nhất về Cổng Dịch vụ công quốc gia. Làn sóng chuẩn hóa luồng văn bản tiếp tục với cơ quan trung ương.

Hành chính không giấy từ 1/10/2025: luồng văn bản điện tử trong văn phòng số

Hành chính không giấy từ 1/10/2025: luồng văn bản điện tử trong văn phòng số

Từ 1/10/2025, 25 nhóm dịch vụ công thiết yếu ngừng nhận hồ sơ giấy (Nghị quyết 316). Khi đầu vào đã số, luồng văn bản bên trong cơ quan cũng phải số theo.

Phần mềm văn phòng điện tử (eOffice) là gì: chức năng, tiêu chí chọn và cách triển khai

Phần mềm văn phòng điện tử (eOffice) là gì: chức năng, tiêu chí chọn và cách triển khai

eOffice là gì và không phải là gì, sáu nhóm chức năng lõi, khác biệt giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, tiêu chí chấm sản phẩm và lộ trình triển khai từng bước.

Phần mềm quản lý công văn theo Nghị định 30: cần đáp ứng những gì

Phần mềm quản lý công văn theo Nghị định 30: cần đáp ứng những gì

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định gì về công tác văn thư, phần mềm quản lý công văn phải làm được gì để đúng chuẩn, và luồng văn bản đổi ra sao khi chính quyền 2 cấp vận hành từ 1/7/2025.

Bàn giao hồ sơ tài liệu khi sáp nhập đơn vị hành chính: dữ liệu số của cấp huyện đi đâu

Bàn giao hồ sơ tài liệu khi sáp nhập đơn vị hành chính: dữ liệu số của cấp huyện đi đâu

Từ 01/7/2025 cấp huyện kết thúc hoạt động. Hồ sơ giấy đã có hướng dẫn, còn dữ liệu trong hệ thống quản lý văn bản của huyện thì ai trích xuất, trích xuất theo tiêu chí nào, hệ thống cũ chạy tới bao giờ.

VNeID thêm ký số: định danh quốc gia gắn chữ ký trong văn phòng số

VNeID thêm ký số: định danh quốc gia gắn chữ ký trong văn phòng số

Từ tháng 5/2025, VNeID bổ sung đăng ký chứng thư chữ ký số và lịch sử ký. Định danh quốc gia gắn liền với chữ ký, ngay trên điện thoại — và ý nghĩa với văn phòng số.

Ký số văn bản điện tử trong văn phòng số: quy trình và giá trị pháp lý theo Nghị định 23/2025

Ký số văn bản điện tử trong văn phòng số: quy trình và giá trị pháp lý theo Nghị định 23/2025

Nghị định 23/2025 hiệu lực từ 10/4/2025. Bài viết đi vào nghiệp vụ: luồng trình ký nhiều cấp, hai chữ ký trên một văn bản, xử lý văn bản đến và lưu trữ lâu dài.

Nghị định 70/2025 hóa đơn điện tử: số hóa chứng từ lan tới hộ kinh doanh

Nghị định 70/2025 hóa đơn điện tử: số hóa chứng từ lan tới hộ kinh doanh

Nghị định 70/2025 (hiệu lực 1/6/2025) mở rộng hóa đơn điện tử tới hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu lớn. Khi chứng từ đã số, văn phòng cũng nên số theo.

Yêu cầu đối với phần mềm ký số theo Nghị định 23/2025: Điều 17 và hạn nâng cấp 10/4/2027

Yêu cầu đối với phần mềm ký số theo Nghị định 23/2025: Điều 17 và hạn nâng cấp 10/4/2027

Nghị định 23/2025 đặt ra chức năng bắt buộc cho phần mềm ký số và phần mềm kiểm tra chữ ký số tại Điều 17, kèm 2 năm để các hệ thống đang chạy nâng cấp.

Chủ đề khác

Chủ quyền dữ liệu An ninh mạng AI doanh nghiệp Nhân sự & lao động